近年来,电子凭证的应用范围越来越广泛,为企业与个人提供了诸多便利。但由于电子凭证种类多、管理部门不同、数据标准不统一,很多企业仍然面临电子凭证“接收难、入账难、归档难”的问题。因此,有关部门持续推动电子凭证会计数据标准试点工作,并出台相关政策标准规范电子凭证管理,促进企业的业财票税数据全流程打通与流转,加速财务数字化进程。
百望云在其中凭借着多年在版式技术领域的经验积累,参与了多项电子凭证、电子档案相关的国家标准及行业标准的制定。如《信息技术 OFD 档案应用指南》(GB/T 42133-2022)和《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》(GB/T 39677-2020) 和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》(DA/T 95-2022)》。
在2024年8月最新公布的《电子凭证入账要求 第1部分:总则》(GB/T 44554.1-2024 )和《电子凭证 会计档案封装技术要求》(GB/T 44555-2024)的两项国家标准中,百望云作为起草单位参与了标准的编写工作,进一步推动了电子凭证的应用与规范,为信息技术标准化的推进贡献了力量。
《电子凭证入账要求 第1部分:总则》提出了可入账的电子会计凭证的通用要求、基础信息项要求、信息组织要求和安全要求,可用于指导具体类型的可入账的电子会计凭证标准的制定,也适用于电子会计凭证文件的生成和校验等。
《电子凭证 会计档案封装技术要求》规定了电子会计档案封装的总体要求、档案整理要求、档案封装要求,并给出了会计档案的封装结构,适用于电子会计档案归档信息包的组织、解析和利用。
同时,百望云早在2021年8月就参与了电子凭证小范围试点的标准制定和设计工作,并在试点推开后入选电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位,为企业提供电子凭证深化试点工具包,顺势推出百望电子凭证数字化解决方案,已助力银行、航空、能源、交通、物流等领域的试点企业100%完成验收,具备丰富的项目实施成功经验。
电子凭证如何入账归档?
在电子凭证试点启动以来,很多企业都非常关心“电子凭证如何入账归档才合规”这个问题。实际上,电子会计凭证的入账归档核心是符合国家档案局、财政部的相关规定。既要满足《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的要求,也要参照国家档案局制定的行业标准DAT/94和DAT/95,以及财政部发布的《会计信息化工作规范》。
根据《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》(DA/T 95-2022)中要求:
单位内部在经济业务发生时填制的, 用于实施经办、审核、审批等必要审签程序的电子单据, 包括申请单和报销单等电子原始凭证版式文件, 采用 OFD 等国家标准格式, 文件格式应符合GB/T 33190-2016 的要求
单位从外部接收的电子形式的各类原始凭证的版式文件, 采用 OFD 等国家标准格式, 文件格式应符合 GB/T 33190-2016 的要求。
2024年7月,财政部在关于印发《会计信息化工作规范》的通知中要求:
第二十九条:具备条件的单位应当推动电子会计凭证接收、生成、传输、存储、归档等各环节全流程无纸化、自动化处理。
第三十条:单位可以在权责明确、确保信息安全的情况下,将一个或者多个会计数据处理环节委托给符合要求的第三方平台进行集约化、批量化处理,以降低成本、提高效率。
鼓励第三方平台探索一站式、聚合式服务模式。
由此来看,企业在归档相关电子凭证文件时需要保存OFD版式文件。另外,企业可以委托像百望云这样专业的第三方服务商,帮助完成电子凭证全流程的无纸化、自动处理,降低开发管理成本,提高财务作业效率与处理效率,赋能财务数智化转型。
百望云推出“电子凭证统一分发平台解决方案”
依托百望云在票据、档案、版式等数字化领域技术优势及试点经验,百望云全新推出电子凭证统一分发平台解决方案,助力企业打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”,实现电子凭证、档案数字化升级。
优势一:智能对接各类电子凭证
百望云的电子凭证智能服务平台可以对接各电子会计凭证开具或主管单位,智能化获取电子凭证文件,支持电子发票、铁路电子客票、航空电子行程单、银行电子回单/对账单等多种会计凭证类型,帮助用户高效、便捷、安全的接收相关凭证文件。
优势二:全面支持信创运行环境,保障应用运行环境安全
电子凭证智能服务平台全面适配国产芯片、操作系统、数据库、中间件等信创环境,在产品的稳定性、性能方面进行了深度优化,保障电子凭证智能服务平台在信创环境运行环境安全。
优势三:提供自主电子文件格式电子凭证综合处理能力
百望云拥有自主版式技术,具备深厚的版式技术积累,已获得40多个OFD相关软著,为企业提供电子凭证应用的“生成-阅览-验签-解析-归档”五大核心能力,高效解析结构化数据,打开文件速度快,处理效率高,缩小文件储存空间,产品成熟、系统稳定、易用性强,全方位助力企业实现电子凭证管理相关要求。
优势四:采用传输与存储加密,保障电子凭证数据传输与存储安全
建立国密安全传输通道,使用数据加密密钥和校验密钥实现通信数据的机密性和完整性保护,并通过国密 SSL 协议链路,保证数据传输的完整性与机密性,确保企业电子凭证数据安全。
随着信息技术的快速发展,电子凭证的推广使用是不可逆转的趋势,也给财务领域带来新的机遇。通过电子凭证会计数据标准化及全流程版式赋能、自动验签、智能会计凭证数据提取等,简化财务处理流程,提高数据的处理与流转速度,数据的安全性和准确性得到保障,这有助于企业真正实现票据从开具、接收、报销和入账归档全流程的财务无纸化管理,促进业财税深度融合。
百望云推出的“电子凭证统一分发平台解决方案”,符合政策要求,围绕开具端、接收端电子凭证业务处理核心流程,为企业提供覆盖生成、阅读、利用、安全、归档等电子凭证全生命周期处理能力的解决方案,加速电子凭证在企业中的落地应用,也为企业的可持续发展注入新的活力与动力。
本文来源：财经报道网