在国家的扶持下,小微企业如雨后春笋般崭露头角,它们不仅为税收做出了显著贡献,更是地方经济发展的重要推动力。但在市场的激烈竞争中,小微企业在财务管理上的短板逐渐浮现,这些问题直接影响了它们的发展速度和竞争力。
财务管理,作为企业经营的核心,对小微企业的稳健成长具有决定性影响。因此,小微企业亟需正视并解决这些财务问题,以确保长远发展。
小微企业财务“症结”频现
小微企业财务难做在哪里?
会计人员流动性大是其一。这种不稳定性导致了财税问题频发,如会计资料交接不规范、财务工作处理中断等。这些问题使得企业财务处理日益混乱,陈年旧账堆积如山,让企业经营者难以准确掌握公司的真实经营状况。
账目管理混乱、记账报税错误百出也是许多小微企业财务管理的痛点。由于小微企业聘用的会计人员专业素养参差不齐,记账报税过程中常出现错误或延误,给企业带来不必要的财税风险。
部分财务对于财税政策掌握和应用能力有限。国家为企业提供了多项税收优惠政策,但有些财务人员由于信息闭塞,往往无法及时了解和运用这些政策,导致企业无法享受税收优惠政策。
同时,小微企业数据安全问题也不容忽视。在数智化时代,企业数据的安全至关重要。数据泄露或被篡改都可能对企业的运营造成毁灭性打击。因此,如何保障数据安全,防止泄露和非法访问,是小微企业必须面对的挑战。
除此之外,企业在财务管理中还面临着数电票全流程管理、业财互通等多方面的问题。面对这些财税难题,小微企业该如何应对呢?
技术加持 让小微企业财务应对自如
从企业过往的信息化、数智化历史进程来看,从会计电算化到ERP推广普及,财务在企业转型过程中都扮演着引领推动的重要角色。
财务系统掌握着企业从业务经营到管理决策的大量核心数据,是连接从企业管理层到一线业务人员各个层级的枢纽,在推动企业数智化转型过程中具有得天独厚的优势。以财税数智化为突破口,逐步延申到业务数智化,由此开展企业整体的数智化转型,将成为企业未来数智化转型的主要路径。
数智化的财税系统可提供相应的业务信息的匹配和支持,且在员工侧、财务侧和企业侧的工作效率提升改善明显,我们可以通过一个简单的报销场景,来透视在拥有数智化系统企业上班的员工,如何享受数智化带来的真正便利。
以员工宴请客户的常用场景为例,餐厅开具了一张数电票,假如选择将数电票发送到企业邮箱,部分报销应用可支持从企业邮箱中自动读取数电票,并自动上传发票管理系统,员工仅需填写对应的报销单据,发起报销即可。
· 对于员工:拿到数电票后,员工不再需要打印或者拍照上传,报销流程更精简。
· 对于财务:系统支持数电票从采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档的全链路自动化闭环管理,其中电子会计档案平台支持数电票的电子原文件合规封装、存档,财务作业效率提升更显著。
· 对于企业:基于这样一套数智化系统,企业在账务处理上能够全流程承接数电票,在业务信息上能与数电票打通,实现内外部的数电票灵活流转,满足企业的查阅、审计需求,让数电票的合规性与便利性真正有效释放。
以上只是财税数智化投射到企业应用中的一个小场景,但是也足以展现财税数智化对于企业管理效率提升、财税合规等方面发挥的重要作用。
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